Datev
Für die Zusammenarbeit mit unserem Steuerberater setzen wir Datev Unternehmen Online ein. Der Login erfolgt unter https://webapps.datev.de/duo-start/.
Belege per E-Mail hochladen
Alle Belege, die als PDF per E-Mail an eine bestimmte Datev E-Mail Adresse oder an die zentrale Einkaufs-Adresse
gesendet werden, werden automatisch in Datev erfasst. Nicht jeder ist jedoch auch berechtigt E-Mails an die
Datev-Adresse zu senden. Der Belegupload per E-Mail sowie die berechtigten Absender können in Datev unter
Anwendungen -> Belege -> Einstellungen -> Upload Mail -> Konfigurieren
eingestellt werden.
Damit alle Nachricht, die an unsere Einkaufs-Adresse gesendet werden an Daten weitergeleitet werden, ist eine
Weiterleitung in Exchange Online konfiguriert (Name der Regel: Rechnungen an Datev weiterleiten
). Details zur
Konfiguration von Weiterleitungen siehe Exchange Online.
Gehälter überweisen
Öffene folgenden Menüpunkt:
Anwendungen -> Bank -> Offene Zahlungen
Dort können überweisungen durchgeführt werden. Wenn die Steuerberaterin dort Gehaltsüberweisungen hinterlegt hat können diese dort ausgeführt werden.
Neuen Banking-Zugang hinzufügen
Öffene folgenden Menüpunkt:
Anwendungen -> Stammdaten -> Unternehmensangaben - Bank -> Einstellungen Zahlungsverkehr -> HBCI->Zugang -> Neu / Hinzufügen
Dann folge dem Assistenten.