Gemeinschaftsräume

Konferenzräume

Reservierung

Zur Verwaltung der beiden allgemeinen Besprechungsräume Osnabrück (EG) und Münster (1. OG) im Ingenieurforum Am Tie wurden digitale Terminkalender eingerichtet, in denen über die nachfolgende Buchungsseite Termine reserviert werden können:

https://outlook.office365.com/owa/calendar/IngenieurforumAmTie@pbh.org/bookings/

Auf dieser Seite können zunächst vordefinierte Zeitblöcke (30, 60, 90, 120 Minuten) und dann der gewünschte Besprechungsraum (Menü „Mitarbeiter auswählen“) gewählt werden.

Anschließend werden nach Auswahl des Datums die freien Termine/Uhrzeiten angezeigt.

Nach Angabe von Name und Mail-Adresse kann dann die Buchung gespeichert werden. An die angegeben Mail-Adresse wird eine Bestätigungsmail verschickt, die alle Angaben zum gebuchten Termin enthält und auch einen Link zur Stornierung der Buchung.

Bei Fragen zur Buchung wenden Sie sich bitte an das Sekretariat vom Planungsbüro Hahm.

Osnabrück

Alarmsicherung

Der Konferenzraum Osnabrück ist Alarmgesichert. Die Bedienung der Alarmanlage für den Konferenzraum Osnabrück hängt mit an der Alarmanlage für die Cafeteria. Entsicherung erfolgt am Pad neben der Tür für die Cafeteria.

Hinweise zu Steckdosen

Die Steckdose rechts neben dem Bildschirm wird über einen Lichtschalter ein- und ausgeschaltet.

Münster

Der Konferenzraum hängt mit an der Alarmanlage von PBH und kann nur zu den Öffnungszeiten von PBH genutzt werden.

Technik

Peripherie

Die Fernbedienungen und weitere Geräte befinden sich in den Schränken rechts und links neben dem TV.

Webcam und Sprechanlage werden über USB verbunden.

Für eine echofreie Videokonferenz muss darauf geachtet werden das als Webcam und Audioausgabe das Polycom System in der verwendeten Software selektiert ist. Zum Beispiel bei Google Hangouts.

Linux

Linux Laptops sind leider nur bedingt mit den Konferenzräumen nutzbar. (Nur Bild auf dem TV. HDMI Kabel selbst mitbringen) Nach Möglichkeit unseren Konferenz Laptop mit Windows nutzen.

Cafeteria

Das Gebäude ist mit einer Cafeteria ausgestattet, die von allen Firmen gemeinsam genutzt wird.

Getränke

Die Cafeteria ist mit Kaffee- und Wasserautomaten ausgestattet.

Frühstück

Morgens zwischen 08:00 und 08:30 Uhr ist der Frühstücksservice von Hohlt Frühstück- und Snackservice verfügbar.

Mittagessen

Mittags zwischen 12:30 und 13:30 wird das Gebäude von Meyer Menü beliefert. Hierfür kann man sich bei Frau Lichtfuß-Heuten im Planungsbüro Hahm anmelden.

Raucherbereich

Über die Cafeteria ist der Raucherbereich erreichbar. Es ist der einzige Ort im Gebäude und auf dem ganzen Grundstück ist, wo geraucht werden darf.

Reservierung

Die Cafeteria kann für Veranstaltungen reserviert werden. Anfragen hierfür sind direkt an das Sekretariat vom Planungsbüro Hahm zu stellen.

Ist die Cafeteria bereits für Veranstaltungen belegt, so hängt an der Tür in der Regel ein Aushang. In diesem Fall bitte ich von einer Nutzung abzusehen. Findet in der Cafeteria eine Veranstaltung ohne einen Aushang statt, kann die Cafeteria unter Beachtung der üblichen Höflichkeitsformen genutzt werden. Im Zweifelsfall die Kollegen die gerade dort drin sind freundlich fragen.