Betriebsordnung

Die Betriebsordnung beinhaltet Regeln zum Zusammenleben und Zusammenwirken des Teams. Die Betriebsordnung zielt darauf ab, den Betriebsfrieden und das Betriebsklima durch die aufgestellten Verhaltensnormen aufrechtzuerhalten.

Arbeitszeiten

Sofern nicht anders vereinbart gilt eine Gleitzeitregelung mit einer Kernzeit zwischen 8:45 und 15:00 Uhr. Abweichungen von der Kernzeit sind in Absprache möglich, siehe hierzu Regelungen zu Urlaub und Überstunden.

Die Arbeitszeiten sind täglich über den Dienst Papershift zu erfassen. Um hier Gleichheit für alle zu gewährleisten, wird das Ipad zum ein- und ausloggen genutzt.

Während Homeofficezeiten wird über das jeweilige Firmenhandy (Papershift-App) geloggt.

Darüber werden Projekt- und Supportzeiten pro Ticket in Jira erfasst. Diese Erfassung ist elementar wichtig für alle weiteren Planungstools. Dieses ist zwingend täglich direkt beim Arbeiten an den Tickets zu erfassen.

Details zur Zeiterfassung in Jira können dem Artikel Zeiterfassung in Jira entnommen werden.

Abwesenheitszeiten

Alle in Papershift hinterlegten Abwesenheitszeiten sind zusätzlich in den Team-Kalender einzutragen. Hierzu ist es möglich, dass Mitarbeiter ihren privaten Abwesenheitskalender in Papershift mit dem Team-Kalender synchronisieren.

Krankheit

Eine Krankmeldung ist bis 08:00 Uhr über den Dienst Papershift incl. der voraussichtlichen Dauer zu erfassen. Im Anschluss bitte eine kurze Info per Mail an das Team senden (team@big5.de).

Am ersten Arbeitstag nach der Krankheit sind folgende Dokumente in der Ablage Krankmeldung zu hinterlegen:

• Krankheitsdauer 1-3 Werktage: GDrive->Vorlagengallerie->Personal->Krankmeldung
• Krankheitsdauer >3 Wektage: Arbeitsunähigkeitsbescheinigung vom Arzt

Zusätzliche Regelungen für Auszubildende

Auszubildende haben im Krankheitsfall immer ein ärztliches Attest vorzulegen. Dieses ist bereits am ersten Krankheitstag bei einem Arzt einzuholen. Folgende Schritte sind außerdem zu beachten:

1. Bis 8:00 Uhr hat die Krankmeldung bei der Schule über das Onlineportal zu erfoglen
2. Das Attest ist bereits am ersten Tag per Scan oder Foto an den zuständigen Klassenlehrer zu senden
3. am ersten Arbeitstag nach der Krankheit wird das Attest im Betrieb kopiert und das Original sowie die Kopie beim Vorgesetzten vorzulegen
   1. das Original behält der Betrieb
   2. die Kopie wird durch den Vorgesetzten gestempelt+unterschrieben und dem Auszubildenden zurückgegeben
4. die unterschriebene und gestempelte Kopie des Attests ist am nächsten Schultag beim Klassenlehrer abzugeben

Urlaub

Urlaub ist grundsätzlich bis zum 01.03. eines Jahres über den Dienst Papershift im Voraus zu beantragen und bis zum 31.12. eines jeden Jahres zu nehmen. Sollten noch Resttage offen sein, verfallen diese am 01.01. des Folgejahres.

Hiervon ausgenommen sind 8 Urlaubstage, die mit einem Vorlauf von einem Monat im Jahresverlauf beantragt werden können.

Der Betrieb ist an Brückentagen sowie zwischen den Feiertagen bis auf eine Notbesetzung geschlossen. In dieser Zeit finden Betriebsferien statt, es ist Urlaub zu nehmen. Für das Jahr 2022 ist nur ein Brückentag mit Urlaub zu belegen: * Fr 27.05.2022

Es muss ein Entwickler festgelegt werden, der zwischen den Weihnachtsfeiertagen arbeitet.

Urlaub ist soweit möglich Überschneidungsfrei zu nehmen. Dies bedeutet, dass keine zwei Mitarbeiter gleichzeitig Urlaub nehmen können.

Jeder Mitarbeiter hat für seinen Urlaub die Vertretung klar zu Regeln und eine Übergabe vorzunehmen. Nehmen zwei sich vertrendete Mitarbeiter direkt hinterienander Urlaub, so ist zwischen beiden Urlauben eine Übergabezeit von zwei Tagen einzuplanen.

Für folgende Mitarbeitergruppen besteht die Möglichkeit zur Absprache individueller Regelungen:

• Mitarbeiter, die aufgrund zu pflegender Angehöriger auf andere Regelungen angewiesen sind
• Mitarbeiter, die aufgrund zu betreuender Kinder auf andere Regelungen angewiesen sind

Überstunden

Überstunden können im Rahmen von Urlaub oder durch eigenverantwortliche Kürzung der Arbeitszeit abgebaut werden. Bei Abbau von Überstunden innerhalb der Kernzeiten ist der Abbau im morgendlichen Stand-UP Meeting zu besprechen.

Schlüssel und Transponder

Jeder Mitarbeiter der einen Schlüssel oder einen Transponder für das Büro oder das Betriebsgelände ausgehändigt bekommt ist verpflichtet zu seinem eigenen Schutz eine Haftpflichtversicherung abzuschließen, die den Schadensfall bei Verlust des Schlüssels oder Transponders abdeckt sofern der Verlust eines Schlüssels nicht bereits durch die Betriebshaftpflicht gedeckt ist.

Der Verlust eines Schlüssels oder eines Transponders ist unverzüglich anzuzeigen.